Zeitfresser gibt es natürlich in jedem Aspekt unseres Lebens und manchmal ist die Grenze zwischen Selfcare und damit gelungener Freizeit und ungewollter Zeitverschwendung so fein, dass man sie ungewollt überschreitet. Problematisch wird es, wenn wir uns selbst boykottieren und beginnen, unsere Arbeit zu vernachlässigen. Ohne Fleiß keine Weiterentwicklung – und damit steht auch dein Erfolg im Network Marketing. Daher beschäftigen wir uns heute mit den größten Zeitfressern im MLM und wie du sie vermeidest.
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Zeit ist der kostbarste Aktiv-Posten in deinem Business
Nicht ohne Grund heißt es immer, dass Zeit gleich Geld ist!
Du musst anfangen, deine Zeit gewissenhaft zu nutzen, um das maximale aus deinem Erfolg herauszuholen. Der schlimmste Gegner deiner Selbstorganisation ist daher die nicht vorhandene Organisation.
Du brauchst einen Plan. Eine To-Do-Liste, jeden Tag aufs Neue.
Darin sind feste Zeitfenster für Social Media, Mails, Kundengespräche und Termine eingeplant. So kannst du deine Aufgaben zu Ende führen, ohne ständig unterbrochen zu werden. Denn das größte Problem von Zeitfressern ist, dass sie deine Konzentration und deinen Kreativitätsfluss stören.
Lass dich dabei auch nicht beirren, dass Multitasking eine Option für dich wäre. Das gibt es nicht. Viele Aufgaben in unserem Berufsalltag müssen präzise und korrekt ausgeführt werden. Da gibt es nichts, das du noch schnell nebenbei machen kannst, sofern es nicht der Griff zum Wasserglas oder dem Stressball ist! Struktur und Ordnung sind deine zwei besten Freunde.
Lerne, deine Aufgaben zu priorisieren
Für gewöhnlich weißt du ja, welche deiner Aufgaben gerade am wichtigsten ist. Indem du sie geordnet priorisierst läufst du nicht Gefahr, unliebsame Dinge einfach aufzuschieben, bis es zu spät ist. Zudem hast du so den Vorteil, dass du dir Zwischenziele setzen kannst und so deine Deadlines nie aus den Augen verlierst.
Höre auf, perfekt zu sein
Wir sind Teil einer Leistungsgesellschaft, dementsprechend groß ist auch das Problem, dass man dauernd das Gefühl hat, einfach nicht gut genug zu sein oder noch nicht ausreichend gearbeitet zu haben. Sobald der Perfektionismus überhandnimmt, werden wir blind für konstruktive Verbesserungsvorschläge und unfähig, wertvolle Kritik von sinnloser zu unterscheiden.
Es ist in Ordnung, Fehler zu machen. Das ist menschlich. Erlaube es dir und lerne daraus. Das ist Teil deiner Persönlichkeitsentwicklung.
Lass dich nicht unterbrechen
Außerhalb deines dafür vorgesehenen Zeitfensters bleiben der Maileingang und Social Media geschlossen. Wer keinen Termin hat, muss einen vereinbaren. Spontane Gäste sind nicht gut für deinen Flow, denn auch sie unterbrechen dich.
Auch für Telefonate solltest du ruhig Mut aufbringen, um sie nicht anzunehmen, wenn du keine Zeit hast. Sprich eine Nachricht auf deine Mobilbox, in der du deine Mailadresse angibst oder beauftrage einen virtuellen Assistenten, der all das für dich abfängt, wenn du viele Telefonate zu erwarten hast.
Ganz wichtig: Gehe nicht auf verbindliche Vereinbarungen am Telefon ein. So vermeidest du einen spontanen Terminkonflikt.
Stehe auf, um zu telefonieren
Wenn du stehst, funktioniert dein Körper anders und du bist kreativer. Denn dein Gehirn lässt sich nicht durch kleine Verlockungen ablenken, wie etwa einer Tastatur, auf der man tippen könnte oder dem Stressspielzeug, mit dem man rumspielen kann.
Telefonierst du, muss das Gespräch kurz und knackig sein. Du willst deine Botschaft auf den Punkt bringen und Informationen schnell und geballt erhalten. So verschwendest du keine Zeit. Studien zufolge sind nämlich Besprechungen (ob telefonisch oder in Person) im Sitzen nicht produktiver als jene im Stehen. Unterm Strich dauern sie aber länger. Der Grund ist simpel: Stehen wir und gibt es keine Ablenkungsmöglichkeit, können wir nichts anderes tun, als zuzuhören und uns zu konzentrieren.
Der Trick funktioniert daher bei Meetings jeder Art!
Du musst nicht alles selbst machen
Multilevel Marketing profitiert von den Teamstrukturen. Doch deine Schützlinge sind nicht deine Mitarbeiter, dafür brauchst du externe Personen. Mittlerweile gibt es sehr viele Plattformen, auf denen du großartige Freelancer findest, die dir bei allen möglichen Dingen behilflich sind. Du musst dadurch weder deine eigenen Texte (für Websites und Mailings) schreiben, noch musst du administrative Bürotätigkeiten selbst machen. Für dich ist am wichtigsten, dass du dich auf dein Hauptgeschäft konzentrieren kannst. Immerhin bist du auch die Stütze! Mit dir selbst steht und fällt dein Erfolg. Und deine Zeit ist kostbar. Jede Sekunde will gekonnt investiert sein.
Lerne „Nein“ zu sagen
Wenn man ständig zu allem Ja sagt, hat man irgendwann einmal so viele Aufgaben vor sich, dass man gar nicht mehr hinterher kommt. Du musst deine Grenzen kennen und immer dann verneinen, wenn es gerade notwendig wird.
Habe kein schlechtes Gewissen deswegen. Behalte dir immer im Hinterkopf, dass du keinen Erfolg haben kannst, wenn du dein Potenzial nicht voll einsetzt!
Nutze die richtigen Arbeitsmittel
Jeder Mensch ist ein Individuum und so hat auch jeder andere Bedürfnisse, wenn es um die genauen Arbeitsmittel geht. Du passt dich ganz an dein MLM Business an. Brauchst du einen Terminkalender? Ein Regal, um deine Produkte aufzubewahren? Ein Karteikartensystem, um den Überblick zwischen allen Kunden und Teammitgliedern zu wahren?
Es ist alles erlaubt, das dir hilft, dich besser zu organisieren. Lass deiner Kreativität freien Lauf!
Arbeite an deiner Kommunikation
Ob Kunden oder Teampartner, die Kommunikation ist das Wichtigste! Arbeite aktiv daran, dass du deine Bedürfnisse und Anforderungen offen und klar zum Ausdruck bringen kannst. Auch so lernst du, Zeit einzusparen, da Missverständnisse von vornherein aus dem Weg geräumt werden.
Kenne und nutze deine Fokuszeiten
Bist du eher eine Nachteule oder der frühe Vogel? Kenne deine Fokuszeiten, denn zu denen bist du am stärksten konzentriert! In diesem Zeitraum verrichtest du dann die schwierigsten Aufgaben, um sie schnell vom Tisch zu haben.
Alternativ kannst du auch künstliche Fokuszeiten erschaffen. Ein- bis zweimal in der Woche schaltest du dabei alle Geräte bis auf dein Arbeitsgerät aus und widmest dich voll und ganz der Arbeit. Mit anderen Worten bleiben Smartphone & Co. auf der Strecke, du widmest dich ausschließlich deiner Aufgabe und nichts anderem.
Es müssen sich alle beteiligen
Maximale Produktivität gelingt nur, wenn sich alle beteiligen. Lasse daher deine Schützlinge an deinem wertvollen Wissen darüber teilhaben und sensibilisiere sie darauf, Zeitfresser in ihrem eigenen MLM Alltag zu vermeiden.
